Когда нужна автоматизация склада

❌ Остатки не совпадают

Фактические остатки на складе отличаются от данных в учётной системе. Возникают пересорты, недостачи и потерянные товары.

❌ Нет понимания статуса заказов

Склад начал сборку заказов, но непонятно:

• сколько уже собрано

• сколько осталось

• где “застряли” заказы

❌ Сложная работа с маркетплейсами

Если вы работаете с несколькими маркетплейсами, аккаунтами и городами:

• одновременно создаётся много поставок

• сложно контролировать процессы

• легко запутаться

❌ Долгий поиск товаров

При работе по FBS и большом ассортименте:

• сотрудники тратят много времени на поиск

• сборка заказов замедляется

❌ Ошибки при сборке

Если товары похожи:

• сотрудники путают позиции

• отгружаются не те товары

• возникают возвраты и штрафы

❌ Нет контроля по штрихкодам

Работа без сканирования приводит к ошибкам. Единственная гарантия что вы в поставку включили правильный товар - это его сканирование, перед тем как положить в коробку.

❌ Сложности с подготовкой поставок

Маркетплейсы требуют указывать состав коробок, сроков годности, КИЗ. При большом ассортименте это становится трудоёмким процессом.

❌ Долгое обучение сотрудников

При текучке:

• новые сотрудники долго вникают

• зависят от “старых” работников

• делают больше ошибок

❌ Низкая скорость работы склада

Ручные процессы замедляют:

• приёмку

• сборку заказов

• отгрузку

❌ Проблемы с оборачиваемостью

Важно:

• поставлять товар вовремя

• не допускать out-of-stock

• не держать лишние остатки

Без прозрачного учёта это сложно контролировать. Поставить весь остаток товар на один склад - это в прошлом. Нужно делать больше поставок в разные города и чаще пополнять остатки на маркетплейсы.

❌ Более эффективное хранение товара

• в ячейке хранится большое количество различных товаров, поэтому заполняемость ячейки гораздо выше чем при обычном неавтоматизированном хранении

• можно настроить чтобы похожие товары хранились в разных ячейках, а в одной ячейке только разные товары. Тогда поиск нужного товара в ячейке существенно ускоряется.

Что даёт автоматизация склада

Внедрение WMS позволяет:

• всегда видеть точные остатки

• быстро находить товар на складе

• собирать заказы (поставки) без ошибок

• контролировать работу сотрудников

• ускорить все складские операции

• снизить зависимость от человеческого фактора

Когда точно пора внедрять WMS

Рекомендуется внедрять систему, если:

• ассортимент превышает 100–300 SKU

• склад начинает “терять” товары

• появляются ошибки в заказах

• увеличивается объём заказов

• склад перестаёт справляться вручную

Дополнительно (часто недооценивают)

• снижение возвратов из-за ошибок

• прозрачная аналитика по складу

• подготовка к масштабированию бизнеса

• возможность быстро нанимать новых сотрудников