Проверка и подтверждение Остатков после инвентаризации
После завершения сканирования товаров требуется проверить и подтвердить их фактическое наличие на складе. Такая необходимость возникает из-за того, что программа не всегда автоматически обновляет информацию в разделе «Остатки». Этот этап является последним и предполагает определенный порядок действий:
Выявление операций, требующих корректировки количества товара. Для этого воспользуйтесь отчётом онлайн-сервиса, перейдя в раздел: «Хранение» → «Инвентаризация»
В отчете будут представлены подсказки по таким операциям:
a) В колонке «Статус» выделено значение «Требует пересчета».
b) В колонке «Расхождение» есть числовой показатель, обозначенный цветом, его значение указывает на количество товаров, по которым остаток изменился в ходе проведения инвентаризации.
Чтобы внести корректировки в такие операции, необходимо нажать на кнопку «Редактировать» (
). После этого вы перейдёте к разделу (Операция / Редактировать) для просмотра и редактирования данных по выбранной операции.
Подтверждение и изменение остатков товара по результатам инвентаризации.
После активации кнопки «Редактировать» () открывается страница с информацией о выбранной инвентаризации, включающей номер, дату проведения, место хранения, ответственного сотрудника, статус и тип инвентаризации. Основное внимание уделено товарам, участвующим в инвентаризации, и их количеству.
На данном этапе пользователь может столкнуться с разнообразными сценариями, связанными с подтверждением и внесением изменений в количество товаров. Разберем основные ситуации:
a) Статус инвентаризации «Завершена», при этом расхождений в остатках товаров не обнаружено.
Обратите внимание, что в месте хранения нет данных о товарах. Это не означает, что он отсутствует в этой ячейки, просто при проведении инвентаризации не было выявлено никаких расхождений.
Никаких дополнительных действий не требуется.
b) Статус Инвентаризации «Завершена», при этом расхождения в остатках были обнаружены.
В таблице указаны товары, которые после инвентаризации показали расхождения и были зафиксированы в «Остатках» программы.
Никаких дополнительных действий не требуется.
c) Статус Инвентаризации «Требует пересчета».
Если в результате инвентаризации обнаружены товары с недостаточным или избыточным количеством, то статус операции устанавливается как «Требует пересчёта». В таблице будут указаны товары, требующие вмешательства сотрудников.
В столбцах «Изменение», «До» и «После» отображены выявленные расхождение в данных.
Столбец «Изменение» отражает расхождения, выявленные в ходе инвентаризации, и может быть как положительным, так и отрицательным:
Положительное значение: количество товара превышает отчетные остатки.
Отрицательное значение: отображается со знаком «-» и указывает на дефицит товара.
Значение «0»: количество товара соответствует отчетным остаткам.
Подтверждение результатов инвентаризации осуществляется сотрудником только вручную:
При несоответствии данных, необходимо в колонки «Изменения» или «После» вручную внести корректировки и в конце нажать на кнопку «Подтвердить количество».
В случае если «Изменения» в таблице соответствуют действительным остаткам, то надо нажать на кнопку «Подтвердить количество».
Удаление инвентаризации: достаточно нажать на кнопку «Удалить инвентаризацию».