Интеграция с сервисом "Мой склад"
Сервис "Мой склад" ведет учет товаров с точки зрения бухгалтерии. Но если вам необходимо расширить этот функционал за счет использования специализированного сладского сервиса, то это можно сделать с помощью простой интеграции этих двух сервисов.
Получение токена интеграции в сервисе "Мой склад"
Войдите в свой аккаунт в сервисе "Мой склад". Затем выберите "Настройки" в меню с именем пользователя.
Затем в разделе "Обмен данными" выбираем пункт меню "Токены".
Нажимаем на кнопку "+ Токен" и создаем новый токен. Во всплывающем окне отобразится новый токен, скопируйте его.
Затем переходим в сервис "WMS VAST"
В правом верхенм углу нажимаем на иконку "Приложения" и выбираем приложение "МойСклад" (нажимаем на него)
Включаем интеграцию переключаетелем
В поле "Токен доступа" нажимаем на иконку карандаша, вводим сохраненный токен и нажимаем на иконку "Подтвердить"
В результате будет создана интеграция. Если у вас несколько складов то нужно будет выбрать один по умолчанию. А также выбрать юридическое лицо по умолчанию. Документы которые сервис "WMS VAST" будет создавать в сервисе "Мой склад" будут иметь этот склад и юрлицо. В дальнешем вы можете в "Мой склад" для каждого документа уже указывать конкретный склад и юрлицо. Нажмите кнопку "Применить" чтобы сохранить введенные данные и остаться на этой странице.
Нажимаем кнопку "Загрузить все" и ждем. Сервис "WMS VAST" загружает товары и текущие остатки из сервиса "Мой склад". Если у товаров не будет указано свойство "Код", то такие товары не будут загружены и они отобразятся ниже чтобы мы могли исправить эти товары, указав у них код.
На этом интеграция закончена. Вы должны получить в сервисе "WMS VAST" товары и их текущие остатки. В дальнейшем вся складская рабоат должна производиться в сервисе "WMS VAST", а в сервис "Мой склад" будет передаваться только результат этой работы.
Текущая синхронизация данных
Синхронизация происходит автоматически каждый 15 минут. Чтобы узнать когда была последняя синхронизация нужно в сервисе "WMS VAST" нажать на иконку "Приложения" и навести курсор мыши на иконку "Синхронизация". Синхронизацию можно провести в любой момент, не обязательно ожидать 15 минут до следующей синхронизации. Для этого нужно нажать на иконку "Синхронизация". В процессе синхронизации на данной иконке будет анимация, как анимация закончится, то это означает, что синхронизация завершено. Если вы синхронизируете данные которые отображаются на экране, то потребуется обновить экран браузера.
Данные которые передаются из "Мой склад" в "WMS VAST"
Товары Важно учесть что синхронизируются только товары, у которых в сервисе "Мой склад" заполнено свойство "Код". Значение этого свойства выступает в качестве артикула товара в сервисе "WMS VAST". Это свойство должно быть уникальным для каждого товара. Для товаров передаются: Код, Наименование товара, Группа товара, Поставщик, Единицы упаковки, Штрихкод упаковки.
Заказы поставщикам В "WMS VAST" они называются "Ожидаемые поступления". Передается: Номер заказа поставщику, Дата создания, Плановая дата приемки, Поставщик, Товарный состав заказа. При первичной синхронизации передаются все заказы поставщикам, которые не были приняты (не созданы приемки в "Моем Складе").
Заказы покупателей Передается: Номер заказа, Дата заказа, Покупатель, Плановая дата отгрузки, Товарный состав заказа. При первичной синхронизации передаются все заказы покупателей, которые не были отгружены (не созданы отгрузки в "Моем Складе").
Возвраты поставщикам При передаче возврата поставщика существует особенность. В сервисе "Мой склад" возврат поставщику приводит к изменению остатков, но в сервисе "WMS VAST" для изменения остатков требуется операцию возврата поставщику. Поэтому при передаче возврата поставщику в "WMS VAST" этот возврат деактивируется в "Мой склад". И после того как операция "Возврат поставщику" будет выполнена в "WMS VAST", то товары которые были возвращены поставщику передаются обратно в "Мой склад". Таким образом при создании возврата поставщику в "Мой склад" изначально указываются товары которые мы планируем вернуть, а после выполнения этой операции в "WMS VAST" фиксируются уже фактически возвращенные товары. Если какие то товары не были найдены на складе, то они будут отсутствовать в завершенном возврате поставщику.
Возвраты покупателей Все что написано для возврата поставщику следует учитывать и для возврата покупателей. Тут логика та же самая.